Je herkent het wel, de jaarlijkse ontruimingsoefening. Of nouja herkennen?! Veel organisaties weten namelijk niet dat het verplicht is jaarlijks een ontruimingsoefening te organiseren. Wist je dat? In dit artikel leggen we je de stappen uit die je moet doorlopen tijdens een ontruiming. Door deze stappen goed te kennen en te oefenen, zorg je ervoor dat iedereen in jouw organisatie veilig en efficiënt het gebouw kan verlaten in geval van nood.

Stap 1: alarm slaan

De eerste stap bij een ontruiming is het alarm slaan. Dit kan handmatig gebeuren door het indrukken van een handbrandmelder of automatisch via een rookmelder. Het alarm waarschuwt iedereen in het gebouw dat er een noodsituatie is en dat ze het pand moeten verlaten. Zorg ervoor dat het alarm luid en duidelijk hoorbaar is en dat iedereen weet wat de verschillende signalen betekenen.

Stap 2: informeer de hulpdiensten

Zodra het alarm is afgegaan, moet er direct contact worden opgenomen met de hulpdiensten. Dit kan via een directe lijn naar de meldkamer of door 112 te bellen. Geef duidelijke informatie over de aard van de noodsituatie, het adres en eventuele bijzonderheden zoals de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen of mensen die mogelijk vastzitten.

Stap 3: begin de ontruiming

Na het alarm en de melding aan de hulpdiensten begint de daadwerkelijke ontruiming. Medewerkers moeten weten waar de nooduitgangen zijn en welke vluchtroutes ze moeten volgen. Bhv’ers (bedrijfshulpverleners) spelen hierbij een cruciale rol; zij begeleiden de mensen en zorgen ervoor dat iedereen rustig en ordelijk het gebouw verlaat.

Stap 4: verzamel bij de verzamelplaats

Iedereen moet zich na het verlaten van het gebouw verzamelen op de vooraf afgesproken verzamelplaats. Deze plek moet veilig zijn en ver genoeg verwijderd van het gebouw. Bij de verzamelplaats wordt gecontroleerd of iedereen aanwezig is. Dit gebeurt aan de hand van aanwezigheidslijsten of door het tellen van de personen.

Stap 5: controleer de aanwezigheid

Het is essentieel om te controleren of iedereen het gebouw heeft verlaten. Dit wordt gedaan door de aanwezigheidslijsten te vergelijken met de personen op de verzamelplaats. Eventuele missende personen moeten direct worden gemeld aan de hulpdiensten, zodat zij hier rekening mee kunnen houden tijdens hun werkzaamheden.

Stap 6: beoordeel de situatie

Na de ontruiming moet de situatie beoordeeld worden. Dit kan betekenen dat er extra controles nodig zijn of dat er gewacht moet worden op verdere instructies van de hulpdiensten. De bhv’ers en de leidinggevenden moeten zorgen voor een goed overzicht en de communicatie met de hulpdiensten onderhouden.

Stap 7: terugkeer naar het gebouw

Zodra de situatie onder controle is en het gebouw weer veilig is verklaard door de hulpdiensten, kan de terugkeer naar het gebouw worden georganiseerd. Dit gebeurt ook weer onder begeleiding van de bhv’ers, zodat alles ordelijk verloopt. Het is belangrijk dat er goed wordt nagegaan of er geen schade is ontstaan aan kritieke infrastructuren zoals de brandmeldinstallatie of noodverlichting.

Wist je dat?

Bij NIBHV hebben we diverse middelen om je te helpen bij een ontruiming. Zo hebben we uitgebreide ontruimingsplannen en onze nieuwe e-learning ‘Iedereen Ontruimer’. Met deze e-learning weet elke medewerker precies wat hij of zij moet doen tijdens een ontruiming. Zo ben je niet alleen afhankelijk van de bhv’ers, maar draagt iedereen bij aan een veilige evacuatie.

Door deze stappen regelmatig te oefenen en gebruik te maken van de beschikbare hulpmiddelen, zorg je ervoor dat jouw organisatie goed voorbereid is op noodsituaties. Veiligheid begint met goede voorbereiding, en bij NIBHV staan we klaar om je daarbij te ondersteunen.

De 7 stappen van een ontruiming: ken jij ze?